CONTENIDO DE LA GUIA DE USO

1. Instrucciones para la conexión al sistema Ingreso de nombre de usuario ,contraseña y selección de la base de datos
2. Información necesaria para realizar una búsqueda en el Catálogo de Bienes Raíces, para usuarios ocasionales.
3. Guía para realizar una búsqueda en el catálogo de Bienes Raíces para usuarios ocasionales.
4. Guía para el investigador sobre el uso del Catalogo de Bienes Raíces
5. Contenido del Catalogo de Bienes Raíces
6. Información necesaria para realizar una búsqueda en el Catalogo de Expedientes Judiciales.
7. Guía para el investigador sobre el uso del Catalogo de Expedientes Judiciales
8. Guía para realizar una búsqueda en el catalogo de Expedientes Judiciales
9. Contenido del Catalogo de Expedientes Judiciales.

Instrucciones para la colección al sistema Ingreso de nombre de usuario, contraseña y selección de la base de datos

2. Para consultar el Catálogo Documental de Conservadores de Bienes Raíces y Expedientes Judiciales del Archivo Nacional, ingrese el Nombre de Usuario y Contraseña que le informe el funcionario encargado de la sala.
3. Verifique que la ventana que se encuentra inmediatamente debajo la ventana "Contraseña", indique el catálogo que UD. desea consultar, es decir, BIENES _ RAÍCES, si desea consultar las inscripciones de los Conservadores de Bienes Raíces o EX P_JUDICIAL si desea consultar los Expedientes Judiciales. Desplácese entre uno u otro Catálogo haciendo clic en el botón a la derecha de la ventana indicada. Para mayor información sobre los Catálogos, revise el menú "Contenido de los Catálogos", a la izquierda de la pantalla.
4. Una vez que haya seleccionado y aparezca en la ventana correspondiente el catálogo a consultar, haga clic en el botón "ENTRAR".
5. Se desplegará en la pantalla el formulario de búsqueda de documentos, llamado "Búsqueda en perfil". En este formulario UD. deberá especificar los criterios para buscar un documento específico o un grupo de documentos.

 CATÁLOGO CONSERVADORES DE BIENES RAÍCES:
Guía para usuarios ocasionales: 1.       Si Ud. desea buscar una inscripción en particular, deberá conocer, al menos, los siguientes parámetros:

• El tipo de registro que busca, es decir, Registro de Propiedades, de Hipotecas y Gravámenes o de Prohibiciones e Interdicciones
• El lugar, es decir, la ciudad o pueblo donde se radicaba el Conservador de Bienes Raíces que realizó la inscripción.
• El año en que se realizó la inscripción.
• El número de la inscripción otorgada por el conservador en el momento en que se realizó la inscripción.

2.       Si Ud. conoce con precisión los datos indicados en el punto anterior, realice los siguientes pasos:

• En la ventana "tipo de registro" indique si la inscripción que busca corresponde al Registro de Propiedades, al de Hipotecas y Gravámenes o al de Prohibiciones e Interdicciones. Para ello haga clic en el botón "puntos suspensivos" a la derecha de la ventana indicada. Se desplegará un cuadro de diálogo donde aparece el listado de los tipos de registros. Haga un clic sobre la casilla a la izquierda del tipo de registro correspondiente y a continuación haga clic en la palabra "OK" a la derecha y al final del formulario.
• A continuación ubique el cursor sobre el botón "puntos suspensivos" que se ubica a la derecha de la ventana "lugar". Al hacer clic, se desplegará un cuadro de diálogo que incluye el listado de los 57 lugares contenidos en el Catálogo. Puede desplazarse por la páginas del listado haciendo clic en los números del 1 al 6 que se encuentran en la parte inferior derecha del cuadro. Proceda a marcar el lugar haciendo clic en la casilla ubicada a la izquierda del listado y luego haga clic en el botón "OK".
• Ubique el cursor en la ventana señalada con el nombre "inscripción". Anote ahí el número de inscripción que busca.
• Finalmente, indique el año de la inscripción. Para ello haga clic en el botón "puntos suspensivos" a la derecha de la ventana titulada "año". Aparecerá un cuadro de diálogo que incluye 145 años mostrados de diez en diez por páginas. Desplácese por los años haciendo clic en los números del 1 al 15 ubicados a la derecha y al final del formulario hasta ubicar el año que busca. Haga clic en la casilla frente al año y luego clic en el botón "OK" al final del formulario.
• Una vez ingresados estos cuatro parámetros de búsqueda, haga clic sobre el icono "lupa" que aparece a la izquierda y arriba del formulario.
• Su búsqueda aparecerá en la pantalla "resultados de la búsqueda" en una línea en la que se indican los datos de referencia del documento, es decir, código de referencia, fojas, inscripción y año. A continuación se indican los comparecientes, tipo de documento jurídico y el lugar. La fila de datos termina con iconos referidos a las acciones que Ud. puede realizar con el documento que acaba de encontrar. El icono "i" le permite ingresar a la ficha que sintetiza los contenidos del documento mientras que el icono "anteojos" le permite ver la imagen digitalizada. Haga clic sobre la acción que desee realizar, es decir, revisar la ficha y/o ver la imagen.
• Si necesita una copia del documento, solicítela al encargado de sala.

Subir 3.       Si no conoce los parámetros indicados, o conoce solo algunos de éstos, el sistema puede ayudarlo a encontrar el documento que busca. En ese caso, realice los siguientes pasos.

• Siguiendo las indicaciones del punto 2, ingrese los datos que posea acerca del documento que busca. Por ejemplo, si no recuerda con precisión el año en el que se realizó la inscripción, haga clic en el botón "puntos suspensivos" y seleccione un rango de dos o más años haciendo clic en la casilla al lado izquierdo de los años que Ud. cree que corresponden a la inscripción.
• Si no recuerda el lugar exacto donde se ubicaba el Conservador que realizó la inscripción, seleccione más de un lugar. Por ejemplo, no sabe si el Conservador correspondía a San Fernando o Santa Cruz, seleccione ambos lugares de acuerdo al procedimiento que hemos explicado.
• Si recuerda el nombre del antiguo propietario a quien se adquirió el predio, anótelo en el Compareciente 1. Si recuerda el nuevo propietario del predio inscrito anótelo en la casilla correspondiente a Compareciente 2. Al escribir el nombre de los Comparecientes hágalo incluyendo primero el nombre y después el apellido; por ejemplo, JUANA ROMERO. Si son dos o mas comparecientes del mismo apellido, por ejemplo si son un grupo de herederos todos hermanos, escriba los nombres de los comparecientes y al final el apellido: JUANA CARLOS BERNABELA ROMERO. Si el compareciente es alguna institución o compañía, anote el nombre completo de la entidad, por ejemplo BANCO DE CHILE o SOCIEDAD GANADERA DE MAGALLANES.
• Si recuerda el nombre del notario ante quien se realizó la escritura que dio lugar a la inscripción conservatoria, escríbalo siguiendo las indicaciones de las casillas. Por ejemplo, una inscripción realizada a partir de una compraventa suscrita ante el notario de Tocopilla, Augusto de Ramón, escriba en la casilla "Nombre Notario" AUGUSTO; en la casilla "Apellido Notario" DE RAMON; finalmente, en la casilla "Ciudad Notaría" escriba TOCOPILLA.
• Según los datos que Ud. haya ingresado, el sistema le arrojará todas las inscripciones que se ajusten a los parámetros que Ud. especificó. Por ejemplo, si indicó que buscaba la inscripción de una HIPOTECA O GRAVÁMEN contraída por JUANA ROMERO en ANGOL, entre los años 1930 y 1932, el sistema arrojará un listado que contendrá todas las inscripciones de hipotecas o gravámenes de la ciudad de Angol y su jurisdicción, registradas en los años 1930, 1931 y 1932 que incluyan entre sus comparecientes a Juana Romero. Ud. podrá seleccionar de ese listado la inscripción que busca y revisarla en el formato ficha o en la imagen digital. Si necesita una copia del documento, solicítela al encargado de la sala.

BÚSQUEDAS GENERALES.Guía para investigadores:1. Si Ud. se encuentra realizando alguna investigación en la que busca información acerca de Bienes Raíces, consulte el Catálogo teniendo en cuenta los siguientes antecedentes.

• La información de este Catálogo se ha ingresado teniendo como objetivo la localización rápida de inscripciones con fines de certificación.
• Sin embargo, la riqueza de este fondo documental permite que el sistema le ayude a realizar un acercamiento a los documentos que se refieren a la historia de la propiedad inmobiliaria agrícola, urbana, industrial y mineralógica en Chile desde 1859 hasta la actualidad. Este proceso puede realizarse utilizando la información contenida en los diversos campos de ingreso de información cuya combinación puede arrojar un conjunto de documentos relativos a estas temáticas.

2. El campo "tipo de documento jurídico" da cuenta de la escritura, sentencia o decreto que causa la inscripción de una propiedad. En estricto rigor, la inscripción conservatoria corresponde a la trascripción o, al menos, la indicación en la inscripción conservatoria del documento oficial que causa dicha inscripción, por ejemplo, un contrato de compraventa, la adquisición de una hipoteca, el remate de un bien raíz, etc.3. Se puede realizar búsquedas a partir de cualquier aspecto del documento contenido en la base de datos. Así, Ud. puede realizar búsquedas por nombres de personas, instituciones, empresas o sociedades. Por ejemplo, puede buscar diversas instituciones bancarias y de crédito, órdenes o congregaciones religiosas, sociedades comerciales, anónimas, industriales. A estas búsquedas puede agregar otros parámetros, por ejemplo, lugares o fechas o tipos de documentos jurídicos que le interese revisar.

• Al ingresar al sistema con el nombre de usuario y la clave que le indicará el encargado de sala, el sistema de presentará un formulario llamado "búsqueda en perfil". Este formulario contiene todos los campos de datos a través de los cuales es posible encontrar uno o más documentos.
• Para buscar algún tipo de documento jurídico, por ejemplo, compraventas, hipotecas, arrendamientos, etc., haga clic sobre el icono "puntos suspensivos" a la derecha de la ventana indicada. Se desplegará un cuadro que contiene el listado de los tipos de documentos jurídicos disponibles en la base de datos.
• Para buscar seleccione uno o más tipos de documentos de la lista y haga clic sobre el icono OK situado al final y a la derecha del formulario. Por ejemplo, si Ud. desea buscar censos adquiridos en base a dineros de capellanías, seleccione de la lista "censos" y "capellanías". Podrá añadir otros parámetros para precisar la búsqueda, por ejemplo, período de años entre los cuales desea realizar la búsqueda o lugares. Para ello proceda de la misma forma indicada, seleccionando los parámetros desde las listas que se desplegarán al hacer clic sobre el icono "puntos suspensivos" frente a cada parámetro.
• Una vez realizada la selección de tipos de documentos, años o lugares en las listas, el sistema lo devolverá al formulario de "búsqueda en perfil". Verifique que en las ventanas de cada uno de los parámetros que Ud. seleccionó, aparezcan los tipos de documentos, fechas y lugares indicados. Para buscar, haga clic sobre el icono "lupa" que aparece en la parte superior izquierda del formulario.
• Una vez realizada la búsqueda, el sistema le presentará un listado de aciertos, es decir, documentos que se ajustan a las instrucciones o parámetros que Ud. seleccionó. Estos aciertos aparecerán en una pantalla titulada "Resultados de la búsqueda". Los documentos aparecerán en líneas horizontales separados por columnas en los que se indican los datos de referencia del documento, es decir, código de referencia (las cifras finales del código corresponden al número del volumen), fojas, inscripción, año y el lugar. A continuación se indican los comparecientes y tipo de documento jurídico. La fila de datos termina con iconos referidos a las acciones que Ud. puede realizar con el documento. El icono "i" le permite ingresar a la ficha que sintetiza los contenidos del documento mientras que el icono "anteojos" le permite ver la imagen digitalizada. Haga clic sobre la acción que desee realizar, es decir, revisar la ficha y/o ver la imagen.
• Para volver al listado con los "Resultados de la búsqueda", haga clic sobre la palabra "búsqueda" que aparece escrita en color azul a la izquierda arriba de la ficha o imagen que haya abierto.
• Si desea imprimir la información, solicítelo al encargado de la sala
• Si desea realizar otra búsqueda haga clic sobre la barra "búsqueda en perfil" que aparece arriba a la izquierda del listado de aciertos. Este botón lo llevará de nuevo al formulario de búsqueda que contendrá los parámetros que Ud. señaló en la búsqueda anterior. Para realizar una nueva búsqueda, haga clic sobre el icono "goma de borrar" situado en la parte superior izquierda del formulario. Al hacerlo el formulario quedará en blanco y Ud. podrá ingresar nuevos parámetros.
• Si solo desea cambiar uno de los parámetros, podrá borrar la información ubicando el cursor en la ventanilla correspondiente y eliminando la información contenida. De la misma manera, podrá agregar parámetros, por ejemplo, ampliar los lugares de búsqueda, las fechas o los tipos de documentos jurídicos repitiendo la operación de selección desde los listados. Este procedimiento mantendrá los parámetros de la búsqueda anterior y agregará los nuevos criterios seleccionados.

4.       El sistema posee un número máximo de aciertos por búsqueda (300? 500? 1000?). Si los parámetros ingresados para la búsqueda son demasiado amplios, en los "Resultados de la Búsqueda" el sistema le solicitará que precise su búsqueda. En este caso, Ud. puede asociar otros tipos de documentos jurídicos al tipo o tipos seleccionados, reducir el número de años seleccionados para una sola búsqueda, acotar los lugares o, en general, precisar cualquier parámetro que le permita reducir el número de aciertos por búsqueda.

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